公務(wù)員面試指導(dǎo):三個階段的應(yīng)對技巧
公務(wù)員考試筆試已經(jīng)結(jié)束,雖然筆試成績還沒有公布,但是面試的準(zhǔn)備工作也不容懈怠。在這里,專家深度闡釋面試各個階段的應(yīng)對技巧。
一、開始階段
1、禮貌對待考務(wù)工作人員
考生前來參加面試,大都有一種忐忑不安心理。一是對考場和考官有一種莫名其妙的怯意,有點(diǎn)高深莫測;另一方面擔(dān)心一旦面試不過關(guān),前功盡棄。有經(jīng)驗(yàn)的考官非常理解報(bào)考人的這種心理,進(jìn)行面試前會設(shè)法在最短時間內(nèi)使報(bào)考人情緒獲得調(diào)整、緩和其緊張的心情,以便使他們的水平正常發(fā)揮出來。為此,考官會安排一些考場工作人員負(fù)責(zé)對考生面試開始階段的應(yīng)對措施的接待服務(wù)。
一般情況下,考務(wù)工作人員會熱情、自然地和應(yīng)試者寒暄幾句,對考生前來參加面試表示歡迎,并把應(yīng)試者引見給考官,并向考生介紹各位考官的姓名、職務(wù)等個人情況。對考務(wù)工作人員的熱情服務(wù),考生應(yīng)及時能予積極的反應(yīng),平等禮貌地表示誠摯的感謝。這樣不僅會獲得考務(wù)工作人員好感,而且你溫文爾雅、平等待人的君子風(fēng)度會給考官留下美好的印象。不過,你可能會遇到個別素質(zhì)較低的考務(wù)工作人員,表情木然,神態(tài)冷漠,板著面孔推開考場的門就把你放進(jìn)去了,或者遇到個別粗魯?shù)目紕?wù)工作人員,他大聲地點(diǎn)你的名字,不耐煩地掃你一眼,然后扭頭過去,一聲不響地走在你前面,把你“推”到考官的面前。這時你可能會很窩火,真想教訓(xùn)他一番,但千萬不能這樣做,甚至不能表現(xiàn)出任何不滿,俗話說“打狗還得看主人”,愛屋及烏,因此你不能與他們計(jì)較雞毛蒜皮之類的小事,要表現(xiàn)出你海納百川的容人之量。你不但不能對他表現(xiàn)出厭煩憎恨的情緒,而且同樣要對他們的“服務(wù)”表示誠懇的感謝,這樣你不僅可以使他回味自己的所作所為,更重要的是向考官表現(xiàn)出你善于忍讓,不計(jì)較小事,顧全大局的高貴品質(zhì)。
2、盡快適應(yīng)面試環(huán)境
能否迅速適應(yīng)面試環(huán)境,將直接影響考生在面試中正常水平的發(fā)揮,為此,考生有必要對可能面臨的面試環(huán)境有更加全面、準(zhǔn)確的預(yù)測,F(xiàn)實(shí)中,由于考官自身素質(zhì)的差異,對面試的認(rèn)識不同,所以造成面試環(huán)境千差萬別,有些面試環(huán)境創(chuàng)造得非常好,基本符合正規(guī)面試的要求,有些面試環(huán)境卻令人難以恭維。好的面試環(huán)境當(dāng)然容易適應(yīng),這里不再多言。我們做事,最好遵循這樣一個原則,既向最好處去努力又要考慮到最壞的情況。因此,考生對面試環(huán)境的預(yù)期一般不要太理想化,假如等待你的面試場所可能是一間狹小而雜亂的辦公室,主考官悠閑地叼著煙卷,品著茶,翻著文件或報(bào)紙,電話鈴聲不斷,有個辦公小姐一邊接電話一邊與另一個在打印文件的先生聊天,湖南公務(wù)員網(wǎng)老師提醒考生,如果看到這種情況,你可能很失望很厭煩,但是,你一定要平定自己的情緒,不能在表情和動作上表露出來。因?yàn),這并不一定表明考官對應(yīng)試者不重視,而可能是因?yàn)檫@是他一貫的工作作風(fēng)或者是因?yàn)樗?jīng)驗(yàn)不足,根本不知道面試環(huán)境的作用。作為考生時刻要知道,自己是來應(yīng)試求職的,不是來挑毛病的。要改造現(xiàn)實(shí),首先要適應(yīng)現(xiàn)實(shí),否則你自己連立足之地都沒有還怎樣來施展才華呢?只有你爭取到任職的機(jī)會,工作以后處理好人際關(guān)系,發(fā)揮出你的聰明才智,你才能一步步地達(dá)到自己預(yù)定的目標(biāo)。
3、配合考官迅速建立和諧友好的面試氣氛
建立和諧友好的面試氣氛對主考官和考生雙方都有利。在和諧友好的氣氛中,考生對主考官有一種信任感和親切感,從而愿意開誠布公,說出自己的真實(shí)想法;而且會輕松自然地發(fā)揮出正常的水平。一般說來,在正式提問開始之前,有經(jīng)驗(yàn)的考官會積極主動地去創(chuàng)造一個和諧友好的氣氛,以消除應(yīng)試者的緊張或警戒心理。當(dāng)工作人員將考生引入考場并介紹姓名后,考官中的主試人應(yīng)迎上來與考生握手表示歡迎,然后請考生入座,面試即開始。在沒有工作人員引見的情況下,考生進(jìn)入考場之前,應(yīng)輕輕叩門,待得到考官應(yīng)允后方可入室。入室后,背對考官,將房門輕輕帶上,然后轉(zhuǎn)向面對考官。有禮貌地同面試人打招呼,如果你不知道對方各自的姓名和職銜,決不要自作聰明,隨意猜測后就稱呼對方×××。如果出現(xiàn)差錯,將十分難堪,對方會覺得你輕率無禮。你最好先自我介紹一下,再有禮貌地請教對方的姓名和身份。例如,你可以這樣開始:“您好!我是***,很高興能有這個機(jī)會參加面試,非常感謝您給了我這個寶貴的機(jī)會?梢哉垎栆幌履推渌麕孜豢脊俚男彰蜕矸輪?”這時,主考官可能就會回答:“我姓劉,是人事局副局長,這位是王處長,這位是李博士!蹦氵@時要和考官一一打招呼,并稱其姓和職銜,再次對他們給予你面試的機(jī)會表示感謝。例如,“謝謝您!劉局長”,“您好,王處長,很高興見到您。”“您好!李博士,非常高興認(rèn)識您!比绻脊僦鲃由斐鍪謥恚蛨(bào)以堅(jiān)定而溫和的握手。如果考官不主動握手,應(yīng)試者切勿伸手向前和對方握手,以免對方?jīng)]有思想準(zhǔn)備而出現(xiàn)尷尬局面。若無主試人邀請,你切勿自行坐下。對方叫你坐下時,切勿噤若寒蟬或扭扭捏捏;而應(yīng)馬上說“謝謝!”坐下時要放松自己,但要坐得挺直,切勿彎腰弓背,不要雙腿交叉或疊膝,不要搖擺小腿。最好雙腿自然并攏或稍微分開一點(diǎn)兒。女士特別要注意,坐下后不要把腿向前伸直,也不要大大地叉開。應(yīng)試者要絕對避免伸懶腰、打呵欠、雙手抱在腦后、莫名其妙地跺腳等忌諱的小動作。已經(jīng)安排好的應(yīng)試者的座位,你不要隨意挪動。隨身攜帶的皮包、物品等或平時壓在或放在桌子上的東西應(yīng)拿在手中,或放在膝蓋上面。雙手保持安靜,不要搓弄衣服、紙片、筆或其他分散注意力的物品。
二、進(jìn)行階段
面試進(jìn)行階段是面試的核心階段,是面試的最主要環(huán)節(jié),面試考官就廣泛的問題向考生征詢、提問,并根據(jù)考生的回答和表現(xiàn)對其能力、素質(zhì)、心理特點(diǎn)、求職動機(jī)等多方面內(nèi)容進(jìn)行評價(jià)。在主要問題談過之后,考官可能會提出一些比較敏感、尖銳的問題,以便深入、徹底的了解考生的情況,為錄用抉擇提供更加充足的信息支持。
為了能在面試的核心階段獲得考官的認(rèn)同和贊許,贏得關(guān)鍵階段的勝利,應(yīng)試者應(yīng)從以下幾方面做出積極的努力。
1、正確有效的傾聽
面試過程中,“傾聽”對于考官和應(yīng)試人都是十分必要的,雙方都力圖準(zhǔn)確把握對方的真實(shí)意圖,獲取盡可能多的信息?忌幱诒辉嚨牡匚,要時刻關(guān)注著考官的思維變化、談話內(nèi)容的要點(diǎn)、主題的轉(zhuǎn)變,語音、語氣、語調(diào)、節(jié)奏的變化等各種信號,準(zhǔn)確進(jìn)行分析判斷,然后才能采取合理有效的應(yīng)對措施,因此“聽”清楚考官的每句話,是最基礎(chǔ)、最根本的問題。面試中的“聽”不是“聽聽”就算了,而是能夠設(shè)身處地去“傾聽”。這種傾聽的要點(diǎn)是,先不要有什么成見或決定,應(yīng)密切注意講話的人所要表達(dá)的內(nèi)容及其情緒。這樣才能使后者暢所欲言,無所顧忌。而后聽的人才能得到比較真實(shí)而完整的信息,以供他作為判斷和行動的依據(jù)。
2、冷靜客觀地回答
面試的主要內(nèi)容是“問”和“答”。在面試中,考官往往是千方百計(jì)“設(shè)卡”,以提高考試的難度,鑒別單位真正所欲求的人才。要應(yīng)付這種局面,要應(yīng)答得體,就一定要掌握應(yīng)答中的基本要領(lǐng)。對于從不同角度,以不同形式提出的問題,只有掌握了這些要領(lǐng),才能夠臨陣不慌,應(yīng)付自如。
例如,在面試過程中常會遇到一些自己不熟悉、曾經(jīng)熟悉竟忘了或根本不懂的問題。面臨這種情況,首先要保持鎮(zhèn)靜,不要表現(xiàn)得手足無措、抓耳撓腮、面紅耳赤。每個人都不是全才,不可能什么都知道,考官也不會要求考生無所不知,這既不必要,也不可能,所以考生不必為自己的“無知”而懊惱,甚至感到無地自容。事情沒那么嚴(yán)重。其次不要不懂裝懂,牽強(qiáng)附會,答得驢辱不對馬嘴還不如坦率承認(rèn)自己不懂為妙。
再比如,考官提出的問題可能過大,以至于不知從何答起,或?qū)栴}的意思不明白,是常有的事。若是在日常生活中,一般可以隨便回答,但在面試這種鄭重的場合,“想當(dāng)然”地去理解對方所提問題而貿(mào)然回答,可能被視為無知,甚至是傲慢無禮。對于不太明確的問題,一定要采取恰當(dāng)?shù)姆绞礁闱宄,請求考官諒解并給予更加具體的提示。
3、禮貌得體的提問
面試中應(yīng)試人的提問,包括向考官提問,以及小組面試中對同場競爭者的提問。面試過程是考官與應(yīng)試人雙向信息交流的過程,一般主要是考官提問,應(yīng)試人回答。應(yīng)試人除非感覺確有必要,盡量少提問或不提問,特別是不要提那些特別簡單、特別復(fù)雜或十分敏感的問題,因?yàn)榇蠖鄶?shù)考官不習(xí)慣于回答應(yīng)試人的提問。這是基本原則,一般情況下都要遵循。
但是,并非說應(yīng)試人不能提問題,禮貌得體的提問,往往能活躍面試氣氛,激發(fā)考官的興趣,顯示你的熱情、關(guān)注、自信和才華,起到錦上添花的作用。
面試過程中,考生可以采取以下幾種有效的提問方式:1)開放式提問。這種方式以“如何--”“什么--”“為什么”“哪個--”形式開頭,目的是獲取信息,鼓勵回答,避免被動。例如:“這件事您怎么看?”2)清單式提問。目的是獲取信息,鼓勵詢問對象陳述優(yōu)先選擇,鼓勵詢問對象不只看一種選擇。例如:“你認(rèn)為貴單位管理上存在什么問題?制度不健全,有令不行,有禁不止或是別的什么問題?”3)假設(shè)式提問。目的是鼓勵對方從不同角度思考問題。例如:“如果你是我的話,你會怎樣處理這個問題?”4)重復(fù)式提問。目的是讓對方知道你聽見了他的信息并很重視這一信息,檢驗(yàn)獲得信息的準(zhǔn)確性。例如:“你是說……”;“如果我理解正確的話,你說的是……”。5)確認(rèn)式提問。表達(dá)出你對信息的關(guān)心和理解,鼓勵信息發(fā)出人繼續(xù)與你交流。例如:“我明白了!”“這很有趣!”6)封閉式提問。目的是得到明確具體的回答。例如:“你聽清我的回答了嗎?”
三、結(jié)束階段
面試臨近尾聲時,考官在談過主要問題之后,可能會提一兩個比較尖銳或敏感的問題,以便深入、徹底地了解應(yīng)試人的情況。在此之后,話題的選擇可能會非常隨意,有一點(diǎn)聊天的味道,談話十分輕松,這就已經(jīng)標(biāo)志著面試已經(jīng)進(jìn)入了收尾階段。
在收尾階段,考官的神情會更為自由放松,目光中審視的意味會明顯減少,談話語氣會顯得更加柔和等等。面試過程中,考生通過各種各樣的方式向考官傳遞了大量信息,但大部分信息可能并不會引起考官的關(guān)注,難以給考官留下深刻印象。據(jù)有關(guān)專家研究表明,能給考官留下深刻印象的往往只是第一印象(首因效應(yīng))和最后的整體感覺(近因效應(yīng))。由于近因效應(yīng)的影響,考官對于考生最后給自己的感覺的記憶是深刻而持久的,因此考生努力在最后階段抓住時機(jī),給考官留下美好的印象是至關(guān)重要的。
1、重申自己的任職資格
在面試的收尾階段,應(yīng)試人最重要的任務(wù)之一就是創(chuàng)造時機(jī)、抓住時機(jī),重申一下自己的任職資格。你能否勝任應(yīng)聘職位的工作任務(wù),是考官最為關(guān)注的事情,你應(yīng)用自己的自信心來感染考官的情緒,使他更加相信你是一個優(yōu)秀的人選。
2、重申自己的求職意愿
公務(wù)員甄選錄用一般遵循這樣一個原則:工作能力相當(dāng)?shù)那闆r下,優(yōu)先工作動機(jī)。因?yàn)榇蟛糠挚脊俣颊J(rèn)為,把工作交給一個特別想得到它的人要比交給一個認(rèn)為該工作無所謂或厭惡該工作的人要好得多。否則,既不利于個人的發(fā)展進(jìn)步,又會給組織帶來損失。沒有強(qiáng)烈求職意愿的應(yīng)試人一旦被錄用以后,往往很容易產(chǎn)生厭倦情緒,想換換口味,因此很快就會流失掉?忌蚩脊俦磉_(dá)自己的求職意愿,態(tài)度要明朗、堅(jiān)定、誠懇,語言要有感染力,身體語言要協(xié)調(diào)配合,堅(jiān)持以誠動人,以情感人!熬\所至,金石為開”,幸運(yùn)女神總是垂青那些誠摯、執(zhí)著的人們。
3、禮貌地向考官告辭
當(dāng)考官暗示或明示可以結(jié)束面試時,應(yīng)試人要禮貌地與考官告辭。告辭時一般要面帶微笑,并說些感謝對方給了自己這次面試機(jī)會之類的話。例如“非常感謝你們給了我這次寶貴的機(jī)會,我會為曾經(jīng)參加過貴單位的面試而自豪!真心地謝謝你們,再見!”告辭時考生還可以說一些向考官們虛心求教的話。例如“非常有幸能與你們談了這么多,我感覺收獲很大,希望今后能有更多的機(jī)會向你們求教……”同時,你可以向考官詢問與其聯(lián)系的方法,這時考官如果愿意的話,他可能會送你一張名片。另外,告辭前如果考官沒有明確告訴你什么時候可以接到面試結(jié)果通知,你可以向他提出這個問題。辭別時應(yīng)整理好隨身攜帶的物品,不要丟三落四,不要風(fēng)風(fēng)火火,而要從容穩(wěn)重,有條不紊。出去推門或拉門時,要轉(zhuǎn)身正面面對考官,讓后者先出門,然后輕輕關(guān)上門。
面試的每一個階段都是很重要的,考生需要清楚了解各階段面試技巧,然后良好運(yùn)用,相信在面試考場一定表現(xiàn)不俗,最后,老師祝愿參加面試的考生們?nèi)〉脙?yōu)異成績。