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湖南公務(wù)員網(wǎng):面試模擬題(53)

發(fā)布:2016-05-03 00:00:00 字號: | | 我要提問我要提問
  湖南公務(wù)員網(wǎng)匯總公務(wù)員面試模擬題(53)

  開空巢老人研討會,你負(fù)責(zé)確定出席人員名單、聯(lián)絡(luò)、接待,你如何進(jìn)行?

  【試題類別】組織管理類

  【考察素質(zhì)】考察考生的組織管理能力,如組織、協(xié)調(diào)和控制的能力

  【解題思路】首先闡述召開養(yǎng)老模式研討會的意義;其次制定工作計(jì)劃,確定研討會召開涉及的各項(xiàng)工作內(nèi)容;再次闡述聯(lián)絡(luò)工作的內(nèi)容與重點(diǎn);最后回答如何做好接待工作;結(jié)尾進(jìn)行總結(jié)提升。

  【參考要點(diǎn)】     近日來,“未富先老”的概念引起了人們的廣泛關(guān)注。而全國老齡委副主任、民政部部長、全國老齡辦主任李立國也表示,“十二五”時期將是我國人口老齡化加速發(fā)展期,人口老齡化形勢會更加嚴(yán)峻,將呈現(xiàn)老齡化、高齡化、空巢化加速發(fā)展的新特征。探討建立全新的高效可行的養(yǎng)老模式成為當(dāng)務(wù)之急。此時單位將召開這樣的研討會的任務(wù)交給我,讓我負(fù)責(zé)名單確定、聯(lián)絡(luò)、接待工作,我一定要高度重視,將工作完成好。     首先,我向領(lǐng)導(dǎo)請示此次研討會的規(guī)模與重點(diǎn)議題,充分領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖。在確定下研討會的規(guī)模與議題后,自己先就中國老齡化問題進(jìn)行一定的調(diào)研,對各國養(yǎng)老模式進(jìn)行一定的了解。     其次,確定此次研討會組織方由哪幾個相關(guān)部門組成,召開工作小組會議。工作小組會議完成以下幾項(xiàng)內(nèi)容:第一,會場準(zhǔn)備、會議資料準(zhǔn)備、后勤準(zhǔn)備等會議相關(guān)工作分配到人。其中工作小組間聯(lián)絡(luò)工作及與會人員聯(lián)絡(luò)及接待工作由我自己負(fù)責(zé)。第二,確定養(yǎng)老模式研討會召開的時間、地點(diǎn)、所需物資;擬定研討會邀請的嘉賓及與會人員名單;確定研討會經(jīng)費(fèi)事項(xiàng);確定宣傳媒體的聯(lián)絡(luò)工作。第三,將此次小組會議的結(jié)果上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),請領(lǐng)導(dǎo)指示、審批。     再次,我會負(fù)起聯(lián)絡(luò)職責(zé)。第一,隨時關(guān)注各個工作小組的工作進(jìn)度,掌握工作進(jìn)展情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。同時向各個工作小組傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示與意圖。確保整個研討會準(zhǔn)備工作能夠及時、按部就班地進(jìn)行。第二,聯(lián)絡(luò)研討會邀請的嘉賓、老齡問題專家及與會人員。確定每個人的時間安排與行程安排,以便發(fā)生突發(fā)狀況時及時進(jìn)行調(diào)整。第三,與研討會邀請的媒體保持良好的溝通與聯(lián)系,擴(kuò)大研討會的影響力,在可能的情況下,讓全社會關(guān)注養(yǎng)老模式的研討,并為之出謀劃策。     最后,接待工作中,我會與參會的嘉賓、專家、與會人員取得聯(lián)系,了解人員構(gòu)成、目前所在地與飲食習(xí)慣等。合理安排食宿問題,在接待中盡量照顧到每個人的不同需求,尤其是照顧不同人員的民族習(xí)慣問題。在交通上為大家做好往返程票的統(tǒng)計(jì)及預(yù)訂工作。并且合理安排人員,做好與會人員的抵達(dá)接待工作,滿足他們的一些日常需求。     我作為一名養(yǎng)老模式研討會的工作人員,一定會竭盡所能做好自己的本職工作,確保研討會的順利召開。

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