@湖南考公人,關(guān)于檔案的事兒一定要理清!
畢業(yè),可不單單是拿張畢業(yè)證書那么簡單,還有很多瑣碎的事情需要注意!例如,檔案。
檔案是每個(gè)畢業(yè)生都需要考慮到的問題,但是是很多同學(xué)都不把它當(dāng)回事。雖然平時(shí)接觸它的機(jī)會(huì)很少但它確實(shí)是很重要的,除了供用人單位考察錄用人員之外,也是維護(hù)咱們個(gè)人權(quán)益和福利的憑證。無論是工作調(diào)動(dòng)、考研、公務(wù)員招考,還是評(píng)定職稱、工齡認(rèn)定、辦理落戶、考資格證、社保辦理、住房補(bǔ)貼發(fā)放、入黨、辦理退休等,都需要用到它,所以大家真的需要多上上心了。
一、什么是檔案?
畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的文字記載材料,是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。在校時(shí)交學(xué)籍檔案,畢業(yè)后叫人事檔案。它是個(gè)人經(jīng)歷的記錄,也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。
二、檔案有什么?
1.高校畢業(yè)生登記表
2.學(xué)習(xí)成績單
3.在校期間獎(jiǎng)懲材料
4.入團(tuán)入黨志愿書
5.畢業(yè)離校前體檢表
6.畢業(yè)生報(bào)到通知書等
三、檔案有哪些用處?
1.工作調(diào)動(dòng)
2.考研
3.公務(wù)員招考
4.職稱評(píng)審
5.考資格證
6.工齡認(rèn)定
7.社保辦理
8.住房補(bǔ)貼發(fā)放
9.入黨
10.辦理退休
四、檔案在哪里寄存?
1.畢業(yè)后檔案存放學(xué)校(2年期限)
如果畢業(yè)后沒有及時(shí)找到合適工作(或考研),導(dǎo)致畢業(yè)即失業(yè),可以到學(xué)校申請(qǐng)暫緩就業(yè),兩年內(nèi)找到工作就要及時(shí)回校辦理檔案轉(zhuǎn)移,兩年過后,學(xué)校就會(huì)打回原籍,很可能造成檔案丟失。
2.畢業(yè)后檔案寄送單位
公務(wù)員,事業(yè)單位,國有企業(yè),銀行等公字頭單位,都有調(diào)檔權(quán)限,單位本身就可以辦理接收函,如果被這些單位錄取,單位會(huì)辦理接收函給畢業(yè)生,畢業(yè)時(shí)畢業(yè)生拿接收函交給學(xué)校,那學(xué)校就會(huì)按接收函的地址內(nèi)容出報(bào)到證,同時(shí)檔案也會(huì)派發(fā)到該單位。
3.存放人才市場
去私有企業(yè),民營企業(yè),外企等公司類單位工作,這一類單位沒有檔案接受權(quán)限,畢業(yè)生可以選擇去單位所在地人力資源市場辦理接收函,人才市場也會(huì)辦理接收函,學(xué)校會(huì)按接收函把檔案派發(fā)到人才市場,檔案歸人才市場保管。這樣的好處是畢業(yè)生的戶口可以隨檔案遷移到所在城市,成為城市公民,以后會(huì)享有各種便利,不會(huì)再被當(dāng)做外來打工人口對(duì)待。
4.檔案戶口回生源地
生源地就是高考時(shí)候你的戶口所在的地方。如果你畢業(yè)時(shí)沒有找到第一種公有單位的工作,又不想費(fèi)事把檔案保管到人才市場,或者你還沒有打算好以后長期在哪個(gè)城市工作,那么直接選擇回生源地,那么學(xué)校會(huì)直接給你生源地的報(bào)到證,同時(shí)把你的檔案發(fā)排到生源地所在地級(jí)市的人力資源和社會(huì)保障局,你的檔案一直會(huì)在那里保管。
五、檔案變“死檔”原因?
檔案很重要,人事檔案沒處理好將給自己帶來很多麻煩。據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示,有近四成畢業(yè)生成為了“棄檔族”,很多畢業(yè)生根本不知道自己的檔案放在哪里!
1.存放學(xué)校超過兩年
畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年,這段時(shí)間可申請(qǐng)學(xué)校代管。放在學(xué)校兩年期滿后仍及時(shí)來學(xué)校處理的,學(xué)校就會(huì)將檔案和戶口一起打回原籍了。在打回的過程中很容易把檔案搞丟。
2.檔案長期在自己手里超過2年,也會(huì)成為“死檔”。
3.五年內(nèi)沒有交檔案保管費(fèi)而被人才市場等機(jī)構(gòu)封存的,也會(huì)被認(rèn)為是“死檔”。
六、“死檔”如何激活?
1.畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年,如檔案遺失,造成沒有按規(guī)定辦理存檔手續(xù)而成為“死檔”,畢業(yè)后未超過2年擇業(yè)期的(有的地方是3年擇業(yè)期),可直接去人才市場補(bǔ)辦存檔手續(xù)。超過了擇業(yè)期,則可以按照非普通高等院校畢業(yè)生身份,攜帶身份證、學(xué)歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔!但前提是不要超過35歲!
2.把檔案留在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)超過5年沒有理會(huì)的,只需要補(bǔ)齊代管費(fèi)、辦妥相關(guān)手續(xù),就可將檔案關(guān)系理順。
3.自己攜帶檔案要盡快向人才服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢,如果檔案袋被打開,里面的資料需要經(jīng)過相關(guān)部門核實(shí),如果檔案資料遺失,還要到原單位去補(bǔ)充和確認(rèn)。
4.“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的,要與原單位協(xié)商,解決跳槽后的遺留問題,以便及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)交。
這些細(xì)節(jié)上的小事可大可小,如果你準(zhǔn)備參加公職考試,考研,那檔案問題就會(huì)變成大問題,這可得解決好哇!
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